SERVICE

生成AI 現場定着プログラム

使われないAIから、使われ続けるAIへ。ルール・教育・運用を整え、現場で成果が出る状態まで伴走します。

生成AI 現場定着プログラム

このような課題はありませんか?

  • 生成AIを試したが、現場で使われず定着しなかった

  • 使い方やルールが曖昧で、品質やセキュリティが不安

  • 業務にどう組み込めば成果が出るのか分からない

サービス概要

生成AI 現場定着プログラムでは、生成AIを「試して終わり」にせず、現場で使われ続ける状態を作ります。
ユースケース選定、利用ルール(ガイドライン)、業務別テンプレ、研修・ハンズオン、ログ起点の改善までを一体で支援し、工数削減を積み上げます。

  • ユースケース選定・目標設定

    ユースケース選定・目標設定

    現場の業務を棚卸しし、生成AIで削減効果が出やすいユースケースを選定。成果指標(工数削減/KPI)と進め方を決めます。

  • ガイドライン・プロンプト整備

    ガイドライン・プロンプト整備

    利用ルール(入力してよい情報/NG例/確認観点)を整備し、業務別のプロンプト・テンプレートを用意。迷わず使える状態を作ります。

  • トレーニング・現場組み込み

    トレーニング・現場組み込み

    研修とハンズオンで使い方を定着。日々の業務フローに組み込み、現場が“使う理由”がある状態にします。

  • 運用改善(ログ起点で成果を積み上げる)

    運用改善(ログ起点で成果を積み上げる)

    利用状況と成果を見える化し、テンプレ更新・ルール改善・対象業務の拡張を継続。運用負荷を下げながら成果を積み上げます。

主な成果物

  • ユースケース設計(優先順位・KPI・運用体制)
    • 効果が出やすい業務を選定し、成果指標と進め方を定義します。
  • 生成AI利用ガイドライン(ルール・NG例・確認観点)
    • 現場が迷わず使えるように、利用ルールとリスク対策を整備します。
  • 業務別プロンプト/テンプレート集
    • 要約、メール、報告書、問い合わせ対応など、実務で使えるテンプレを用意します。
  • 研修・ハンズオン+運用改善(ログ起点)
    • 教育で定着させ、利用状況に合わせてテンプレ更新と対象業務の拡張を行います。

期間・進め方

小さく始めて、まずは“使われる型”を作ります。
テンプレとガイドラインを整え、研修で現場に組み込み、ログを起点に改善を継続。成果が積み上がる状態へ段階的につなげていきます。

  • Step1

    キックオフ・対象業務の選定(1〜2週)

    現場ヒアリングで業務を棚卸しし、効果が出やすいユースケースを選定。成果指標(工数削減/KPI)と、定着に必要な体制・進め方を合意します。

  • Step2

    ルール整備・テンプレ作成(2〜4週)

    ガイドライン(入力してよい情報/NG例/確認観点)を整備し、業務別プロンプト・テンプレートを作成。迷わず使える状態を用意します。

  • Step3

    定着・改善スプリント(1〜2ヶ月〜)

    研修・ハンズオンで現場に組み込み、利用状況と成果を確認。ログ起点でテンプレ改善と対象業務の拡張を行い、成果を積み上げます。

FAQ

よくある質問

  • 現状の環境(M365/GWS等)と利用目的に合わせて選定します。特定ツールの押し付けはせず、運用しやすさとセキュリティを優先します。

  • はい。ユースケース選定、テンプレ整備、研修、運用改善までをセットで支援します。「使い方が分からない」「忙しくて戻る」を防ぐ設計で定着を進めます。

  • 利用ルール(入力NG例・確認観点・権限)をガイドライン化し、現場が迷わない運用を整えます。必要に応じて承認フローや運用ログも設計します。

  • 文書作成、要約、メール/問い合わせの下書き、社内手順の案内、報告書のたたき台など、反復が多い業務が向いています。貴社の状況に合わせて優先順位を決めます。

  • 対象範囲(対象部門・ユースケース数・研修回数)により異なります。ヒアリング後に最小構成からの概算をご提示します。

導入で終わらせず、“仕事が減る”まで一緒に進めます。

現状を整理し、 最短で成果を生むIT・AI活用の進め方をご提案します。

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