このような課題はありませんか?
申請・承認・受付がExcel/メール/紙で分散し、抜け漏れが起きている
台帳管理や転記が多く、情報が最新か分からない
現場が使える形で業務を標準化し、運用負荷を下げたい
サービス概要
社内アプリ構築では、Excel・メール・紙で回っている業務を、現場で使える社内アプリとして仕組み化します。
入力・承認・通知までを統一し、抜け漏れや転記の手作業を減らして「迷わず回る状態」を作ります。
業務設計(To-Be整理)
対象業務の流れと例外を整理し、入力項目・責任範囲・承認ルールを定義します。まず“回る形”を作るための設計を行います。
画面・データ設計
フォーム/一覧/検索/権限など、現場が迷わないUIとデータ構造を設計します。既存のSaaSや台帳とつながる前提で設計します。
アプリ実装・ワークフロー
社内アプリを構築し、申請→承認→通知、担当割り当てなどの業務フローを実装します。まずは最小構成で運用開始できる形にします。
運用整備・改善
運用ルール・権限・ログを整備し、現場で使われる状態まで伴走します。利用状況から改善点を洗い出し、段階的に拡張します。
業務設計(To-Be整理)
対象業務の流れと例外を整理し、入力項目・責任範囲・承認ルールを定義します。まず“回る形”を作るための設計を行います。
画面・データ設計
フォーム/一覧/検索/権限など、現場が迷わないUIとデータ構造を設計します。既存のSaaSや台帳とつながる前提で設計します。
アプリ実装・ワークフロー
社内アプリを構築し、申請→承認→通知、担当割り当てなどの業務フローを実装します。まずは最小構成で運用開始できる形にします。
運用整備・改善
運用ルール・権限・ログを整備し、現場で使われる状態まで伴走します。利用状況から改善点を洗い出し、段階的に拡張します。
ユースケース例
社内アプリ構築では、単にデータの突合だけではなく、お客様の課題に沿った省人化のためのソリューションを構築いたします。

散らばったデータ(Box/Driveなど)を「統合→可視化→通知」まで自動連携
これまで様々な場所に格納されたデータを一元化。ダッシュボードで可視化して情報を探す業務を削減。

発注〜請求〜納品の転記・突合をAIで自動化
転記・突合の手作業が多い → AIが確認し、人は例外だけ確認する運用に切り替え。

現場報告を「スマホ入力→データ登録→自動共有」へ
手書き・手入力で報告書作成 → スマホ入力からデータ登録・共有までを自動化、データ登録作業を削減。

AIを活用した問い合わせ対応の自動化
情報検索・回答作成に時間がかかる → AIが一次回答を作成し、担当者の対応時間を削減。

熟練者のノウハウをAIを活用して伝える
熟練者のノウハウを伝えるために時間がかかる → ノウハウをデータ化し、AIが情報伝達役を担当。
主な成果物
-
業務設計(To-Be)+要件定義(最小構成)
- 対象業務の流れ・例外・責任分界を整理し、まず運用できる最小構成を定義します。
-
社内アプリ(フォーム/一覧/検索/権限)+ワークフロー
- 申請→承認→通知など、業務に必要な画面とフローを実装します。
-
運用ルール・簡易マニュアル(引き継ぎ資料)
- 現場で迷わず使えるように、運用ルールと手順を整備します。
-
改善スプリントの提案(次の拡張)
- 連携追加・自動化拡張・ダッシュボード化など、次の改善案を提示します。
期間・進め方
まずは最小構成で“回る状態”を作り、運用しながら完成度を高めます。
必要に応じて、既存SaaS連携や自動化の拡張、AI活用へ段階的につなげていきます。
- Step1
キックオフ・要件整理(1〜2週)
対象業務と課題、ゴールを整理します。 現状フローと例外を棚卸しし、最小構成(まず回す形)の要件を確定します。
- Step2
設計・試作(2〜4週)
画面・データ・権限・承認フローを設計し、試作版を作成します。 早めに触れる形にして、現場のフィードバックを反映します。
- Step3
実装・運用開始(2〜4週)
アプリ本体と通知/承認フローを実装し、運用を開始します。 運用ルールと簡易マニュアルを整備し、改善スプリントで完成度を高めます。
