このような課題はありませんか?
Excel・メール・SaaSにデータが散らばり、転記や集計が多い
データが揃っておらず、数字の集計・確認に時間がかかる
連携したいが、どのデータをどう揃えるべきかわからない
サービス概要
データ整理・連携パックでは、散らばったデータを集めて揃え、台帳化と基本連携(取り込み/同期)を整備します。
まずは“同じ数字が見える・更新が揃う”状態を作り、転記・集計・確認の手作業を減らします。必要に応じて、ダッシュボードによる可視化までつなげます。
対象業務・データ棚卸
転記・集計・確認が発生している業務を整理し、データの発生源(SaaS/Excel/メール等)と必要項目を洗い出します。
データ設計・台帳化
揃えるべき項目・キー・命名・更新ルールを設計し、台帳(集約先)を整備します。まず“同じ数字が見える状態”を作ります。
基本連携の構築(取り込み/同期)
API/iPaaS/スクリプト等を使い、データの取り込み・同期を構築します。二重入力や転記の作業を減らし、更新が追従する状態へ。
可視化(ダッシュボード)
集約したデータをもとに、日々見たい指標をダッシュボード化します。現場が“確認に迷わない”状態を作り、次の自動化へつなげます。
対象業務・データ棚卸
転記・集計・確認が発生している業務を整理し、データの発生源(SaaS/Excel/メール等)と必要項目を洗い出します。
データ設計・台帳化
揃えるべき項目・キー・命名・更新ルールを設計し、台帳(集約先)を整備します。まず“同じ数字が見える状態”を作ります。
基本連携の構築(取り込み/同期)
API/iPaaS/スクリプト等を使い、データの取り込み・同期を構築します。二重入力や転記の作業を減らし、更新が追従する状態へ。
可視化(ダッシュボード)
集約したデータをもとに、日々見たい指標をダッシュボード化します。現場が“確認に迷わない”状態を作り、次の自動化へつなげます。
主な成果物
-
データ台帳(集約先)+項目設計(キー/命名/更新ルール)
- “同じ数字が見える”状態を作るための設計と台帳を整備します。
-
基本連携(取り込み/同期)の構築
- API/iPaaS/スクリプト等で、データ更新が追従する状態を作ります。
-
ダッシュボード(または定型レポート)
- 日々見たい指標を定義し、確認に迷わない形で可視化します。
-
運用ルール(更新手順・責任分界・簡易ドキュメント)
- 現場で回るための最低限の運用ルールを整備します。
期間・進め方
まずは“データが揃う・つながる”状態を作るところから。
台帳化と基本連携を土台に、必要に応じて可視化や高度な自動化へ段階的につなげていきます。
- Step1
キックオフ・棚卸(1〜2週)
対象業務とデータの流れを整理します。 どのデータを揃えるべきか、優先順位とゴール(台帳/可視化)を合意します。
- Step2
台帳化・基本連携の構築(2〜4週)
項目設計と台帳(集約先)を整備し、取り込み/同期の基本連携を構築します。 まず“更新が揃う状態”を作り、転記・集計の手作業を減らします。
- Step3
可視化・運用引き渡し(1〜2週)
ダッシュボード(または定型レポート)を整備し、運用ルールを共有します。 高度な自動化・例外処理・社内アプリ化は次のステップとして段階的に拡張できます。
